AGB

General Terms and Conditions of Nexiga GmbH

As of June 2026

These terms and conditions are an integral part of all offers, contracts
and other business relationships between Nexiga GmbH and its customers and also apply to future business relationships. Any deviating terms and conditions of the customer shall only apply if Nexiga expressly agrees to them in writing.

I. Prices

All prices are subject to the applicable statutory value added tax.

II. delivery dates

1. Liefertermine sind unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich als verbindlich zugesagt wurden. Vereinbarte Lieferfristen verlängern sich angemessen bei nachträglichen, vom Kunden veranlassten Änderungen, bei verspäteter Lieferung durch den Kunden sowie bei Ereignissen höherer Gewalt, Arbeitskämpfen oder Betriebsstörungen, die nicht von Nexiga zu vertreten sind gleich, ob im eigenen Betrieb oder bei Zulieferern.

 

2. if Nexiga is culpably in default of delivery, this shall only occur after a written reminder and the setting of a reasonable grace period by the customer. If this grace period expires without result, the customer may withdraw from the contract or demand compensation for damages, insofar as damage is proven.

III Warranty and liability

1. Die von Nexiga bereitgestellten Informationen und Daten beruhen auf amtlichen Quellen, eigenen Erhebungen und/oder Daten Dritter sowie daraus abgeleiteten Berechnungen.

 

Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten kann nur im Rahmen üblicher statistischer Bandbreiten gewährleistet werden.

 

2. Der Kunde erkennt an, dass die Produkte von Nexiga komplexe Datenprodukte sind. Die Gewährleistungspflicht umfasst eine übliche Fehlertoleranz. Nexiga übernimmt keine Garantie dafür, dass die Produkte allen Anforderungen oder Zwecken des Kunden entsprechen.

 

3. Mängel müssen bei offensichtlichen Fehlern innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung, bei versteckten Fehlern unverzüglich nach Entdeckung, schrift-lich gerügt werden. Ist der Kunde Kaufmann, gilt § 377 HGB.

 

4. Stellt sich eine rechtzeitige Beanstandung als berechtigt heraus, kann Nexiga nach eigener Wahl nachbessern oder Ersatz liefern. Schlagen zwei Nachbesserungsversuche fehl, kann der Kunde eine Minderung oder Rücktritt verlangen.

 

5. Die Haftung von Nexiga für einfache Fahrlässigkeit ist außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit ausgeschlossen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Pflichten ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden beschränkt.

 

6. Eine Haftung für Mangelfolgeschäden ist ausgeschlossen, es sei denn, Nexiga handelt vorsätzlich oder grob fahrlässig.

 

7. Die Verjährungsfrist für Ansprüche des Kunden wegen Mängeln beträgt zwölf Monate ab Lieferung, es sei denn, es handelt sich um Ansprüche aus Garantie, Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

IV. Rights of use

1. An allen gelieferten Programmen und Daten verbleiben sämtliche Urheber- und Nutzungsrechte bei Nexiga. Einfache Nutzungsrechte werden nur im vertraglich vereinbarten Umfang eingeräumt.

 

2. Vervielfältigung, Bearbeitung, Weitergabe, Veröffentlichung oder sonstige Nutzung der Programme und Daten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Nexiga. Zulässig ist lediglich die Anfertigung einer Sicherungskopie.

 

3. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen das Nutzungsrecht verpflichtet sich der Kunde zur Zahlung einer angemessenen Vertragsstrafe (Richtwert: EUR 100.000,– pro Einzelfall). Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt vorbehalten.

V. Use of data in AI systems

Die von Nexiga bereitgestellten Daten sind ausschließlich für die im jeweiligen Vertrag vorgesehenen Zwecke bestimmt. Eine Nutzung der Daten zur Einspeisung, zum Training oder zur Weiterentwicklung von Systemen der Künstlichen Intelligenz (KI) insbesondere in öffentlichen KI-Diensten oder unternehmensweiten KI-Plattformen ist nicht zulässig.


Sollten Daten für entsprechende Anwendungen verwendet werden sollen, ist hierfür vorab eine gesonderte Vereinbarung mit Nexiga erforderlich.
Bei Unsicherheiten oder lizenzrechtlichen Unklarheiten bezüglich der zulässigen Nutzung der Daten bitten wir um eine kurze Rückmeldung an Nexiga, damit eine rechtssichere Klärung erfolgen kann.

 

If the customer violates the above provisions, this may constitute a material breach of contract and entitle the provider to terminate the contract for good cause. Furthermore, any further legal claims by the provider, in particular for injunctive relief and damages, remain unaffected.

VI. Payments

1. Invoices are due immediately upon receipt without any deductions, unless otherwise agreed. In the event of late payment, statutory default interest applies (Section 288 of the German Civil Code (BGB)). If the customer is a merchant, the interest rate is 9 percentage points above the base rate. In addition, Nexiga reserves the right to claim a lump-sum compensation for damages due to default in the amount of €40 pursuant to Section 288(5) of the German Civil Code (BGB).

 

2. If, after conclusion of the contract, Nexiga determines that there has been a significant deterioration in the customer's financial circumstances, Nexiga shall be entitled to demand advance payment or security and/or to withdraw from the contract.

 

3. Offsetting is only possible with undisputed or legally established claims. A right of retention only exists for counterclaims arising from the same contractual relationship.

VII. Assignment

The assignment of claims against Nexiga to third parties requires the prior written consent of Nexiga.

VIII. Data protection, confidentiality

1. the parties undertake to treat all confidential information and personal data in accordance with the GDPR and BDSG.

 

2. an order processing contract (AVV) is concluded separately if required.

IX. Final provisions

1 German law shall apply exclusively to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

 

2. the place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with this contract shall be Bonn, provided the customer is a merchant.

 

3. should individual provisions of these GTC be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The parties undertake to agree on a replacement provision that comes closest to the economic purpose.